Nội quy hoạt động của hội cựu học sinh trường Triệu sơn 3 khóa 97 - 2000 ở phía Nam

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG HỘI CỰU HỌC SINH TRIỆU SƠN 3 KHÓA 1997-2000 (KHU VỰC PHÍA NAM)

I. MỤC ĐÍCH HOẠT ĐỘNG:

1. Tạo diễn đàn để các thành viên gặp gỡ, giao lưu và xả stress.
2. Trao đổi thông tin, hỗ trợ nhau trong công việc và cuộc sống.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

Hội gồm có ban liên lạc và hội viên, trong đó ban liên lạc gồm:

+ 1 Trưởng ban liên lạc(Hội trưởng): Lê Đình Thao

+ 1 Phó ban liên lạc thường trực thứ 1(Hội phó truyền thông): Nguyễn Anh Tuấn

+ 1 Phó ban liên lạc thường trực thứ 2(Hội phó sự kiện): Hồ Văn Minh

+ Mỗi tỉnh có một Phó ban liên lạc.

- Tại Tp HCM: Hồ Văn Minh

- Tại Bình dương: Nguyễn Văn Giao

- Tại Bình phước: Trịnh Văn Dũng

- Tại Đồng nai: Nguyễn Văn Sỹ

- Khu vực Miền tây: Lê Văn Thường

+ 1 thư ký kiêm thủ quỹ: Hà Thị Nga

Ảnh: BLL hội cựu học sinh triệu sơn 3 - khóa 97 - 2000

III. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG:

1. Hoạt động của Ban liên lạc:
+ Trưởng ban liên lạc: phụ trách chung.
+ Phó ban liên lạc thường trực thứ 1: Phụ trách truyền thông, thông tin liên lạc, quản lý Facebook của nhóm.
+ Phó ban liên lạc thường trực thứ 2: Phụ trách tổ chức sự kiện (ăn nhậu, café, thăm hỏi, chơi bời…).
+ Các phó ban liên lạc ở mỗi tỉnh có trách nhiệm liên lạc và tổ chức cho anh em tham gia các sự kiện của hội.
+ Thư ký kiêm thủ quỹ: Ghi chép sổ sách các khoản thu chi, giữ quỹ, tổng hợp và công bố tình trạng tài chính của hội. (Công bố khái quát thu chi vào Facebook của hội trước ngày họp thường niên 1 tuần, công bố chi tiết bằng văn bản trong mỗi buổi họp thường niên).
Ban liên lạc có trách nhiệm cùng nhau tổng hợp các ý kiến của hội viên, lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện thường kỳ và bất thường.
Ban liên lạc sẽ thay đổi khi thành viên không thể tham gia hoặc có yêu cầu thay đổi của các hội viên. Ban liên lạc sẽ do hội viên bầu thông qua biểu quyết.

2. Hoạt động của hội viên: Hội viên tham gia đóng góp ý kiến trên Facebook của hội, thông báo các sự kiện đặc biệt liên quan tới quyền lợi của bản thân cho thư ký của Hội, có trách nhiệm nhiệt tình tham gia các sự kiện của hội.

3. Chế độ sinh hoạt của hội:
+ Trao đổi, đăng tải thông tin qua Facebook của Hội.
+ Hội tổ chức tiệc gặp mặt định kỳ 6 hoặc 12 tháng/ lần, địa điểm sẽ thay đổi theo từng năm và luân chuyển theo khu vực.
Dự kiến tổ chức vào tháng 12 hàng năm.
+ Tổ chức buổi gặp mặt ở quán cafe vào tối chủ nhật cuối cùng hàng tháng nếu sắp xếp được (Lưu ý: Thành viên Ban liên lạc phải nhiệt tình tham gia đầy đủ).
+ Tổ chức thăm hỏi nhau trong lúc ốm đau, tai nạn. Chỉ tính thân nhân của hội viên bao gồm vợ(chồng), con cái, cha mẹ ruột thịt, ông bà nội ngoại.
+ Các vấn đề ốm đau, bệnh tật phải nhập viện hội viên cần báo trực tiếp với các thành viên trong BLL hoặc BLL biết được thông tin qua hội viên khác. Trường hợp không báo cáo kịp, BLL không tiến hàng thăm hỏi kịp thời thì thành viên không được trách BLL vì đó không phải lỗi của BLL.
+ Khi tham gia các sự kiện, các thành viên có thể mang theo vợ/chồng, con đi cùng.
+ Thăm hỏi, lễ lạc đối với các sự kiện bất thường khác.

4. Chế độ thông tin của hội:
+ Các thành viên Hội trao đổi và tiếp nhận thông tin qua qua Facebook của Hội, điện thoại, và qua họp mặt hàng năm.
+ Facebook của hội (nhóm kín):https://www.facebook.com/groups/trieuson3SG/

Cập nhật: 19/12/2016